Bỏ qua tới nội dung

Tài chính & kế toán

Tiền đi khi có người xác nhận đứng tên và chữ ký số đã đóng.

Pixel3S là lớp vận hành tài chính quanh ERP: từ đề nghị thanh toán tới ủy nhiệm chi, tờ trình theo ngưỡng, khóa sổ cuối kỳ — với kiểm soát kép, chữ ký số, và dấu vết kiểm toán đi được.

Đặt lịch trao đổi

Điểm nghẽn

  1. 01

    Xác nhận nằm trong email. Ủy nhiệm chi vẫn được hạch toán. Không ai nói được ai giữ cổng.

  2. 02

    Ngưỡng là một PDF chính sách. Tờ trình giá trị cao đi đường tắt khi có người đang gấp.

  3. 03

    Kế toán trưởng và người ký làm trên hai bộ chứng từ khác nhau. Lệch phiên bản bị coi là chuyện thường.

  4. 04

    Khóa sổ cuối kỳ phụ thuộc vài người. Thời gian xử lý là ước đoán. Bằng chứng là một thư mục nén.

Xác nhận và ký

Ba họ chứng từ. Mỗi cổng có người chịu trách nhiệm.

Một đề nghị thanh toán, một tờ trình, một bộ khóa sổ — mỗi chứng từ để lại dấu vết ai xác nhận, ai ký, lúc nào. ERP ghi bút toán. Pixel3S ghi đường đi.
Đề nghị thanh toán → ủy nhiệm chi · DNTT-24091 · 85.000.000 ₫

Đề nghị thanh toán → ủy nhiệm chi

DNTT-24091 · 85.000.000 ₫

  1. Nguyễn A, Kế toán: Lập đề nghị thanh toán
  2. Trần B, Người kiểm: Đối chiếu nhà cung cấp và số tiền
  3. Phạm C, Kế toán trưởng: Xác nhận kiểm soát kép
  4. Lê D, Người ký: Đóng chữ ký số
Tờ trình — đường đi tách theo số tiền · TT-0412 · 210.000.000 ₫

Tờ trình — đường đi tách theo số tiền

TT-0412 · 210.000.000 ₫

Từ ngưỡng trở lên · ≥ 50.000.000 ₫

  1. Nguyễn A, Người lập: Lập tờ trình
  2. Trần B, Quản lý: Xác nhận nội dung
  3. Phạm C, Kế toán trưởng: Xác nhận kiểm soát kép
  4. Lê D, Người ký: Đóng chữ ký số

Dưới ngưỡng

< 50.000.000 ₫

  1. Nguyễn A, Người lập: Lập tờ trình
  2. Trần B, Quản lý: Xác nhận và ban hành
Khóa sổ cuối kỳ — kiểm tra, rồi ký duyệt · KS-2026-08

Khóa sổ cuối kỳ — kiểm tra, rồi ký duyệt

KS-2026-08

  1. Phải trả: Công nợ phải trả đã tất toán
  2. Phải thu: Tuổi nợ phải thu đã rà soát
  3. Tồn kho: Đã chốt tồn kho
  4. Trích trước: Đã ghi chi phí trích trước
  5. Phạm C, Kế toán trưởng: Xác nhận bộ khóa sổ
  6. Lê D, GĐ tài chính: Ký bộ khóa sổ

3S áp vào việc

Hệ thống hóa

Vẽ đường từ đề nghị chi đến chi tiền, và từ khóa sổ đến ký duyệt: tiếp nhận, cổng xác nhận, người ký, và bằng chứng bắt buộc ở từng bước.

Chuẩn hóa

Mỗi họ chứng từ một đường đi, ngoại lệ có tên, và một người được quyền đóng cổng.

Đồng bộ hóa

Dữ liệu gốc nhà cung cấp, trung tâm chi phí, người ký và ngưỡng dùng chung cho mọi hàng đợi chạm tới chúng.

Các lớp tham gia

Cắt chuyển

Chọn một họ chứng từ — đề nghị thanh toán và ủy nhiệm chi, tờ trình, hoặc khóa sổ — trên một đơn vị. Chạy song song qua một kỳ khóa sổ, rồi tắt đường hộp thư.

Đặt lịch trao đổi